Wie kann ich Änderungen in einem provisorisch abgeschlossenen Buchungsjahr machen?

In einem Buchungsjahr sind manchmal nachträgliche Änderungen notwendig, damit der Abschluss stimmt. In diesem Artikel erfahrt ihr, was bei einem Jahresabschluss in ClubDesk passiert und wie ihr einen Abschluss erneut durchführen könnt.

Es lassen sich nur provisorisch abgeschlossene Buchungsjahre erneut bearbeiten. Ist ein Buchungsjahr definitiv abgeschlossen, lassen sich auch vom Administrator keinerlei Änderungen mehr machen.

Wie gehe ich vor?

Grundsätzlich empfehlen wir, ein Buchungsjahr nur provisorisch abzuschließen, bis ihr ganz sicher seid, dass keine Änderungen mehr nötig sein werden. 

Auch wenn du ein Buchungsjahr nur provisorisch abschließt, werden Abschlussbuchungen für das laufende Buchungsjahr und Eröffnungsbuchungen im Folgejahr erstellt und du kannst Bilanz und Erfolgrechnung generieren. Im Gegensatz zu einem definitiven Abschluss, kannst du aber dennoch an diesem Buchungsjahr weiterarbeiten und wie bisher Buchungen hinzufügen, ändern oder löschen. 

Um ein Buchungsjahr abzuschließen, gehe wie folgt vor:

1. Klicke auf «Buchungsjahr» und dann «Buchungsjahr abschließen».

2. Wähle im folgenden Dialog, ob du provisorisch oder tatsächlich definitiv abschließen möchtest.

Um den Schlusssaldo eines Kontos und auch die Eröffnungsbuchungen im Folgejahr später zu aktualisieren, schliesse das Buchungsjahr einfach nochmals provisorisch ab. Du kannst ein Buchungsjahr beliebig oft provisorisch abschliessen.

Wichtiger Hinweis

Du solltest ein Buchungsjahr nur definitiv abschliessen, wenn du dir absolut sicher bist, zum Beispiel nachdem der Abschluss durch die Generalversammlung deines Vereins genehmigt worden ist. Ein definitiv abgeschlossenes Buchungsjahr kann nicht wieder geöffnet werden! Falls du im Folgejahr einen Fehler entdeckst, musst du gegebenenfalls eine Korrekturbuchung machen, was nach einem definitiven Abschluss nicht mehr möglich ist. Kontaktiert notfalls den Support für weitere Informationen.